Fərdi məlumatların işlənilməsi qaydaları
H&R giriş, HR kabinetindən istifadə və namizədlərin anketlərinin işlənilməsi zamanı hansı məlumatlardan istifadə edir.
Telegram vasitəsilə giriş
H&R girişi təsdiqləmək və kabinetinizi açmaq üçün rəqəmlərdən ibarət Telegram identifikatorunuzu, dil və sessiya məlumatlarınızı saxlayır. Telegram adınızı və istifadəçi adınızı bota ötürə bilər. H&R onları profilinizə əlavə etmir. Giriş zamanı H&R telefon nömrənizi, e-poçt ünvanınızı, şəklinizi və ya Telegram şifrənizi tələb etmir. Bot ona göndərdiyiniz mesajları görür. Giriş zamanı digər söhbətlərə və əlaqə siyahınıza giriş verilmir.
Sessiyalar və girişin mühafizəsi
Giriş sorğusu 5 dəqiqə qüvvədə olur. Brauzerdə sessiyanı 7 günədək saxlamaq üçün xidmət kukisindən istifadə edilir. H&R giriş sorğularının tezliyini məhdudlaşdırmaq üçün bağlantının texniki ünvanından istifadə edir, qaydaların versiyasını və razılığın təsdiqləndiyi vaxtı sessiya ilə birlikdə saxlayır.
HR profili və kabineti
Adınızı, vəzifənizi, şirkətinizi, təsviri, şəklinizi və əlaqə məlumatlarınızı özünüz əlavə edə, namizədlərin görə biləcəyi sahələri seçə bilərsiniz. H&R kabinetdə vakansiyaları, şablonları, qaralamaları, filtrləri, bildiriş və dil ayarlarını, tarifi və istifadə sayğaclarını saxlayır. İnterfeys seçdiyiniz dili və mövzunu brauzerdə yadda saxlayır. Hesab və kabinet məlumatları namizədlərin anketlərindən ayrı saxlanılır.
Namizədlərin anketləri və yazışmalar
Namizəd anketinin işlənilməsinə botda ayrıca razılıq verir. H&R namizədin Telegram identifikatorunu, adını, telefon nömrəsini, cavablarını, şəklini, CV-sini və anketdə nəzərdə tutulan digər qoşmaları işləyir. Namizədin kartında həmçinin status, HR qeydləri və yazışmalar saxlanılır. Kabinetdə bu məlumatlara vakansiyanı idarə edən HR mütəxəssisi baxa bilər. Mesajlar Telegram vasitəsilə çatdırılır.
Saxlanma və silinmə
H&R məlumatları ABŞ-ın Kaliforniya ştatında yerləşən Railway xidmətində saxlanılır. H&R anketləri və onlarla bağlı faylları, qeydləri və yazışmaları anketin alındığı tarixdən etibarən Pulsuz tarifdə 7 gün, Premium tarifdə isə 2 təqvim ayı keçdikdən sonra işçi məlumat bazasından silir. Telegram-dakı nüsxələr və cihazlara endirilmiş fayllar qala bilər.
Şikayətlər, məhdudiyyətlər və etirazlar
Şikayətə baxmaq üçün H&R iştirakçıların Telegram ID-lərini, şikayətin səbəbini və təsvirini, göstərilən vakansiya məlumatlarını və şikayət mesajla bağlıdırsa, həmin mesajın bir hissəsini işləyir. Bu məlumatlara müraciətləri araşdıran H&R sahibi baxa bilir. İstifadəçiyə qərar şikayətçinin əlaqə məlumatları açıqlanmadan bildirilir. Moderasiya materialları adətən 90 günədək saxlanılır. Anketlə bağlı şikayətin təsviri və yazışma hissələri anketin saxlanma müddəti bitənədək silinir. İdentifikator və qüvvədə olan məhdudiyyət barədə məlumat məhdudiyyət bitənədək saxlanılır. Qərardan bot vasitəsilə şikayət vermək olar.
Süni intellekt funksiyaları
Süni intellektlə hesabat tələb olunduqda H&R namizədin cavablarının bir hissəsini və vakansiyanın meyarlarını OpenAI-a ötürür. Sistem məlum əlaqə məlumatlarını gizlədir, fotoşəkil və CV-ni ötürmür. Sualların təklif edilməsi tələb olunduqda vakansiyanın təsviri və mövcud suallar OpenAI-a göndərilir. Giriş məlumatları bu funksiyalar üçün ötürülmür.